HƯỚNG DẪN XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Căn cứ pháp lý:

• Căn cứ Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
• Căn cứ Luật Đầu tư ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

1. Điều kiện để cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Tại Khoản 5, Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có định nghĩa: “Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp."

Theo đó, để được cấp giấy phép lao động Việt Nam cho chức danh Giám đốc điều hành, trong hồ sơ xin cấp phép của mình, người nước ngoài cần chứng minh được các yêu cầu cơ bản sau:

• Có sức khỏe tốt đáp ứng với yêu cầu công việc;
• Có văn bản giấy tờ chứng minh phù hợp với vị trí công việc là Giám đốc điều hành theo quy định;
• Có lý lịch tư pháp trong sạch, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

 Thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành (Ảnh minh họa)

2. Trình tự thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành

Bước 1: Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Mẫu văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:

• Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP (Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng lao động nước ngoài)
• Mẫu 02/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP để giải trình về việc thay đổi nhu cầu (Nếu đã từng sử dụng lao động nước ngoài)

• Bản sao chứng thực giấy thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Lưu ý: Nếu tên của giám đốc điều hành không được liệt kê trong giấy thành lập, cần bổ sung Quyết định/Thư bổ nhiệm có tên người nước ngoài về vị trí đó.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người sử dụng lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày, tính từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua các cách sau:

• Nộp trực tiếp: tại bộ phận một cửa của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp – khu chế xuất nơi người lao động làm việc.
• Nộp online: thông qua website http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho quản lý là Chủ tịch, phó chủ tịch công ty; Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc và Giám đốc, phó giám đốc, giám đốc điều hành, Trưởng văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác là người nước ngoài:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020;
• Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm. (Xác nhận kinh nghiệm làm việc);
• Văn bản chấp thuận về việc việc doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng lao động nước ngoài (Văn bản này xin ở Bước 1 đã nêu);
• Quyết định bổ nhiệm là nhà quản lý với các chức danh tương ứng;
• Điều lệ công ty (trong 1 số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực;
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng); 
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp;
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm GPLĐ).

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.

Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Thời gian giải quyết thủ tục: khoảng 5-15 ngày tùy từng địa phương và thời điểm cụ thể

3. Thời hạn của giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Thời hạn tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng/văn bản ký kết giữa các bên nhưng tối đa không quá 02 năm.

Để được biết thông tin chi tiết về dịch vụ và hướng dẫn các thủ tục về giấy phép lao động cho nhà quản lý là Giám đốc điều hành xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các vấn đề có liên quan.

Trân trọng!

Thông tin liên hệ:

: 0339.55.88.99

: legal@lee-associates.vn

: https://lee-associates.vn

: https://luatsulenhung.com